شارك فى :
تعرف إدارة المعلومات بأنها دورة من العمليات التي تدعم أنشطة التعلم المختلفة للكثير من المنظمات ومنها تحديد الاحتياجات من المعلومات وتنظيم المعلومات وتخزينها وتحديث منتجات وخدمات المعلومات وتوزيع المعلومات واستخدامها، وتعتبر إدارة المعلومات دورة من الكثير من الأنشطة المترابطة وهي:
تمر عملية إدارة المعلومات في 4 مراحل، وفيما يأتي هذه المراحل:
تعتبر عملية جمع المعلومات المرحلة الأولى من إدارة المعلومات، ويمكن القيام بعملية جمع المعلومات عن طريق التواصل والوصول مع أو إلى المصادر الأساسية لهذه المعلومات، ويمكن أن تكون هذه المعلومات إما بيانات أو متطلبات أو مواد مرجعية وغيرها من أنواع المعلومات المختلفة.
وهي المرحلة الثانية من إدارة المعلومات، والتي يتم عن طريق تسجيل المعلومات وتخزينها بشكل آمن للحفاظ عليها، حيث يمكن أن تكون هذه المعلومات حساسة أو سرية، كما يجب عند تخزين المعلومات السماح لبعض الأشخاص بالوصول إلى هذه المعلومات والذين يكون لديهم الحق أو مخولون بالوصول إليها.
وهي المرحلة الثالثة من عملية إدارة المعلومات والتي يتم عن طريق توزيع المعلومات على الأشخاص الذين يحتاجونها، كما يجب اتخاذ التدابير المناسبة عند القيام بانتشار المعلومات الحساسة أو السرية عن طريق استخدام كلمة مرور، حيث يمكن أن تكون معلومات شخصية لا يجوز وصول أشخاص آخرين إليها.
وهي المرحلة الرابعة والأخيرة من إدارة المعلومات والتي يتم عن طريق حذف المعلومات وإتلافها، فعلى سبيل المثال يمكن أن تكون هذه المعلومات خاصة بعميل معين طلب حذف هذه المعلومات، كما يجب اتخاذ تدابير مخصصة عند حذف المعلومات السرية والتي يمكن تتبعها.
تعتبر المعلومات من أبرز مقومات أي شركة أو منظمة، حيث تساع المعلومات التي تمتلكها الشركات في تحديد الاستراتيجيات التي تتبعها الشركة للتحديث والنمو، ونتيجةً لذلك يلاحظ قيام الشركات بالعمل بجد على تحديث أنظمة إدارة معلومات فعالة، كما تعمل هذه الشركات على توفير مهنيين مؤهلين لإدارة المعلومات، وبالتالي تحسين الكفاءة على الرغم من الأهمية الكبيرة لإدارة المعلومات إلا أن التعامل مع كميات كبيرة من المعلومات مسؤولية كبيرة، حيث ينبغي إدارتها بشكل مسؤول وأخلاقي والامتثال للوائح القانونية المتطورة المتعلقة بالمعلومات، حيث تحتاج هذه العملية العديد من الشفافية.
معلومة مفيدة : يُساعد وضع الأهداف على البدء بعمليّة التعليم المستمرّ، كما تجعل عمليّة التعلّم عمليّة أكثر إنتاجيّة وفعالية.
هل كان المقال مفيداً؟
نعم لا